如提交纸质文件将是您的办公操作的一部分，那么文件柜将是您的办公家具支出的一部分。

在你刚刚买的任何文件柜，你必须决定什么类型的文件要存储。

如果只是普通的A4纸大小的文件，那么深400mm的文件柜是足足有余了。

接下来决定要如何来存储文件。 这主要是由这将允许您进行检索方便，快捷的方法测定。 考虑多久你会被添加文件到文件柜，以及如何你经常会从机柜检索文件。比如

1、若你经常用到这些文件，那么就不要选择玻璃门扇，经常开来开去，铁打的也容易坏。

2、若要放置一排的文件柜，尽量选择高低错落有致的文件柜，显得美观个性。若选择一排高高的文件柜则会人有临高墙下的压抑感。

3、若有柱子限制，视情况定做文件柜

4、柜子的材质，铁皮的、板式的都不重要，结合经济情况和室内环境做决定。